Si tenés un negocio en Honduras y querés emitir facturas legales, necesitás un CAI del SAR (Servicio de Administración de Rentas). En esta guía te explicamos, en palabras sencillas, qué es el CAI, qué necesitás y cómo solicitarlo paso a paso — sin enredos.
¿Qué es el CAI y por qué lo necesitás?
El CAI (Código de Autorización de Impresión) es un código que el SAR le asigna a tu negocio para autorizarte a emitir documentos fiscales (facturas, recibos, notas, etc.). Junto con el CAI, el SAR te entrega un rango de correlativos autorizados (por ejemplo, del 000-001-01-00000001 en adelante) y una fecha límite de emisión.
Sin un CAI vigente, cualquier factura que entregues no es válida ante el SAR — y eso te puede costar multas. Por eso es de lo primero que hay que resolver al formalizar tu negocio.
Requisitos antes de empezar
- Tu RTN activo.
- Estar inscrito en el Registro Tributario y tener acceso a la Oficina Virtual del SAR (el portal en línea).
- Tener clara la modalidad de facturación: talonario de imprenta o Auto-Impresor (facturación por computadora, la más moderna).
Paso a paso para solicitar tu CAI
- Entrá a la Oficina Virtual del SAR con tu RTN y contraseña.
- Buscá la opción de solicitud de CAI o autorización de documentos fiscales.
- Elegí la modalidad. Si vas a facturar desde un sistema como SysPos, seleccioná Auto-Impresor — así no tenés que ir a rentar talonarios a la imprenta.
- Definí el tipo de documento y el rango que necesitás, según tu volumen de ventas.
- Enviá la solicitud y esperá la aprobación. El SAR te dará el CAI, el rango de correlativos y la fecha límite de emisión.
Consejo: apoyate en tu contador si tenés dudas. Los trámites del SAR cambian de vez en cuando, así que confirmá siempre en el portal oficial la versión más reciente del proceso.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
La solicitud del CAI por la Oficina Virtual es gratuita y suele resolverse rápido. El dinero que realmente ahorrás con la modalidad Auto-Impresor es el de los talonarios de imprenta, que ya no vas a tener que comprar cada vez que se te acaban.
Cómo SysPos te facilita todo
Una vez que tenés tu CAI, SysPos lo administra por vos: guarda tu CAI, tu rango y tu fecha límite, imprime cada ticket térmico con todos los datos fiscales (RTN, CAI, correlativo, ISV 15%) y te avisa antes de que se te venza el rango, para que nunca te quedés sin poder facturar.
Así cumplís con el SAR sin volverte loco con papeles ni cálculos a mano. ¿Querés entender mejor la modalidad? Leé también: Facturación por Auto-Impresor: qué es y cómo funciona.
