Enciclopedia Técnica SysPos
Bienvenidos al manual de operaciones más completo. Desde el encendido de su primer Punto de Venta, hasta el despliegue de Informes de Rendimiento Neto y Gestión de Personal.
Visión Corporativa SysPos
El ecosistema está construido en 7 Módulos Maestros interconectados para evitar el retrabajo de contabilidad manual. Cualquier entrada en "Compras" alimenta automáticamente "Productos" y "Reportes de Pérdidas".
Estructura de Membresías (SaaS)
Con SysPos, no pagas licencias arcaicas anuales ni servidores on-premise, pagas por uso y rendimiento real bajo suscripciones transparentes respaldadas por Servidores Amazon Web Services.
| Especificación | Emprendedor | Corporativo | Élite / Franquicia |
|---|---|---|---|
| Cajas y Terminales (POS) | Límite 1 Terminal | Hasta 3 Computadoras | Facturación Infinita |
| Sucursales (Bodegas) | Módulo Simplex (1 Tienda) | Multisede Activo (x3) | Control Territorial Total |
| Módulo Cuentas Cxc / Moras | Bloqueado | ✓ Funcional | ✓ Funcional (Top) |
1. Módulo de Tienda
La arquitectura de SysPos permite operar como una Cadena Empresarial descentralizada. Puedes tener una tienda en "Tegucigalpa" y otra en "San Pedro Sula" compartiendo la misma estructura contable general pero dividiendo el hardware.
- Tienda de Tiendas: Un visor gerencial que lista cada una de las dependencias, su estado, el director asignado y la dirección operativa física.
- Configuración de Tiendas: Cada sede puede tener su logo independiente (por si maneja un D.B.A distinto) y su propia designación de correos.
2. Padrón de Gente (Mini CRM)
Reescribimos la manera en la que los Pos interactúan con los entes vivos de su negocio. La pestaña Gente gestiona desde la creación de perfiles de cajero hasta los proveedores asiáticos.
- Clientes y Proveedores: Mantiene tarjetas de información completas (RTN, Números, Identificación). Cada compra o venta efectuada con ese ente generará una cola histórica visible en su ficha.
- Grupos de Precios / Grupos de Clientes: ¿Desea vender el producto A en 100 LPS a cliente normal, pero en 80 LPS a "Mayoristas"? Usted debe agrupar a sus fieles dentro de "Grupos de Clientes" y designar "Reglas Mágicas de Grupos de Precio" para automatizar sus descuentos.
- Usuarios: Define las credenciales de Login de tu equipo y asígnalos a una Tienda Específica para evitar invasiones de caja ajenas.
3. Eje Principal de Productos
El corazón de su ferretería, farmacia o supermercado. Control absolute de SKU, Costo PROM, Márgenes y Promociones.
Ingresando Mercadería
Puede Agregar nuevo Producto uno por uno anexando Foto y Código, o usar la función Importar Productos (Vía Excel/CSV) para cargar miles de códigos instantáneamente.
Parámetros Maestros
Asegúrese de cargar primero sus Marcas, Categorías y Unidades (Kilos, Litros, Pack), ya que el sistema los solicitará al ensamblar el producto madre.
Recuentos y Transferencias: Si requiere enviar 50 cervezas de la Bodega Central hacia la tienda de conveniencia "Zona Viva", debe usar la sección de Transferencias generando el alza/baja simultánea y el registro contable impecable. Utilice Recuento de existencias para auditorías físicas anuales a puerta cerrada.
También soportamos impresiones en masa de Etiquetas (Barcodes) Zebra listos para pegar en góndolas, y configuración de Promociones programadas.
4. Gestión de Compras Avanzada
Módulo de grado ERP para garantizar rentabilidades. "Listar todo Compras" permite visualizar órdenes pasadas.
- Agregar nueva Compra: Es el proceso oficial para introducir los lotes al inventario. Al designar qué proveedor vendió el equipo y a qué costo bruto real, SysPos actualiza los Cardex de productos e inyecta la deuda activa a pagar.
- Pagos y Entregas: Cruces bancarios y controles de bitácora contra fleteros.
- Cotizaciones de Proveedor: ¿Cotejando precios antes de gastar? Capture aquí las profromas corporativas antes de autorizar el capital (Gastos).
- Tarjetas de Regalo y Devoluciones: Autorizaciones documentales (RMA) cuando un producto viene fallado de proveedor, y creación de seriales (Gift-Cards) prepago para obsequios controlados por la Nube de SysPos.
5. Terminal Punto de Venta (POS) y SAR
La interfáz de Ventas ha sido meticulosamente rediseñada como una SPA (Single Page Apps) para cajeros bajo fuerte presión operativa (Velocidad de Caja de Supermercado).
Factor Crítico: Autorización Fiscal Ininterrumpida (Impresión SAR)
El sub-módulo de Configuración POS es la médula espinal del negocio en Honduras. SysPos garantiza Zero Fricciones Legales acatando el régimen SAR.
Los parámetros esenciales para la Impresión Térmica "Zero-Click" (Donde presionas ENTER y la ticketeadora escupe papel de inmediato sin pedir confirmaciones Chrome) requieren que configures a detalle: Cabezal de factura corporativa, CAI (Clave Autorizada de Imprenta), Rangos Autorizados, Fecha Límite. Las alertas visuales le impedirán a la cajera emitir facturas el día después de caducar evadiendo multas millonarias.
6. Suite Inquisitiva: 18 Motores de Informes
Las finanzas corporativas no son corazonadas; son data pura. SysPos levanta el velo con 18 Tableros Profesionales de BI incorporados para la Toma de Decisiones en la Sala de Juntas.
Cualquiera de las sábanas de datos antes listadas cuenta con filtrados por fechas con salidas y descargas amigables formato CSV o Archivos Estándar imprimibles PDF.
7. Ajustes Clandestinos
El ADN subyacente. Desde el menú universal de ajustes el administrador del negocio controla el comportamiento integral del ERP:
- General y Correos: Zonas Horarias, Símbolos de Moneda principal y pasarelas SMTP para envío masivo de correos y facturaciones hacia cuentas GSuite u Office.
- Impuestos y Escalas: Definición del ISV de Ley o sus escalas fraccionadas para diferentes rubros (Licores VS Canasta Básica).
- Pasarelas de Pago: Enlaces contra Stripe para cobros asincrónos integrados nativamente en caja.
¿Listo para el Éxito Comercial?
SysPos no es una simple caja registradora, es la Inteligencia Contable en tiempo real que catapultará tus sucursales.
